Wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług detektywistycznych jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2019 r. poz. 1292 i 1495) i wymaga uzyskania wpisu do rejestru działalności detektywistycznej, zwanego „rejestrem”. Wpisanie do rejestru potwierdza stosowne „zaświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru” wydane przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. By taki wpis uzyskać, podmiot gospodarczy musi spełnić szereg wymogów formalno-prawnych. Podstawowym jest posiadania licencji detektywa przez osobę prowadzącą działalność lub jej przedstawiciela (pełnomocnik, reprezentant) oraz zawarcie ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone przez detektywa.
Prawa i obowiązki detektywa.
Detektyw powinien, przy wykonywaniu czynności detektywistycznych, kierować się zasadami etyki, lojalnością wobec zlecającego usługę i szczególną starannością, aby nie naruszyć wolności i praw człowieka i obywatela. Detektyw nie może stosować środków technicznych oraz metod i czynności operacyjno-rozpoznawczych, zastrzeżonych dla upoważnionych organów na mocy odrębnych przepisów. Może natomiast uzyskiwać informacje od osób fizycznych, przedsiębiorców, instytucji, a także organów administracji rządowej lub samorządowej. Detektyw jest obowiązany zachować w tajemnicy źródła informacji oraz okoliczności sprawy, o których powziął wiadomość w trakcie wykonywania czynności (obowiązuje go tajemnica zawodowa z której może być zwolniony tylko sąd lub prokurator w formie postanowienia). Obowiązek zachowania tajemnicy ciąży na detektywie także po zaprzestaniu wykonywania czynności detektywistycznych.
Zawarcie umowy.
Jeżeli już sprawdzisz legalność działania biura detektywistycznego i zdecydujesz się na współpracę, to musisz zawrzeć z biurem (prowadzonym przez przedsiębiorcę) umowę cywilno-prawną i to obowiązkowo w formie pisemnej. Detektyw, który nie jest przedsiębiorcą nie może świadczyć usług detektywistycznych – umowę zawsze zawieramy z podmiotem gospodarczym posiadającym wpisu do rejestru działalności detektywistycznej.
Raport końcowy.
Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą w zakresie usług detektywistycznych ma obowiązek sporządzić końcowe pisemne sprawozdanie z wykonanych czynności, zawierające w szczególności: datę zawarcia umowy, opis przedmiotu umowy, określenie zakresu i przebiegu przeprowadzonych czynności, opis stanu faktycznego oraz datę zakończenia czynności w sprawie. Sprawozdanie wraz z materiałami dokumentującymi opis stanu faktycznego przekazuje się zleceniodawcy.